BAB I
PENDAHALUAN
A. Latar Belakang
Politeknik Negeri Ujung Pandang merupakan salah satu
perguruan tinggi yang ada di Sulawesi Selatan yang menghasilkan sumber daya manusia
yang mampu bersaing di dunia kerja dan telah menghasilkan alumni-alumni yang berkualitas dari tiap-tiap
disiplin ilmu yang membidanginya. Salah satunya yaitu bidang akuntansi yang
menghasilkan tenaga kerja siap pakai dengan keahlian yang dimiliki baik ahli madya (Diploma 3) maupun keluaran Sains
Terapan (Diploma 4). Mereka diharapakan akan terjun di dunia kerja baik swasta
maupun pemerintah.
Salah satu syarat membuat Tugas Akhir
pada kurikulum Politeknik Negeri Ujung Pandang, khususnya jurusan akuntansi
maka diadakan Praktek Kerja Lapangan yang berlangsung selama 1 bulan. Praktek
Kerja Lapangan ini bertujuan agar mahasiswa dapat mengenal dunia kerja yang
sebenarnya, mempraktekkan teori yang diperoleh dari perkuliahan pada kantor
atau perusahaan, baik swasta maupun pemerintah.
Pada kesempatan ini penulis mengadakan
Praktek Kerja Lapangan di PT Bosowa Berlian Motor. Di samping karena
pertimbangan lokasi yang tidak jauh dari akses transportasi. PT Bosowa Berlian
Motor adalah perusahaan yang ternama di Sulawesi Selatan. Yang bergerak di
bidang distributor penjualan mobil, penjualan spare part juga service kendaraan
yang sangat cocok dengan bidang akuntansi.
B.
Maksud dan
Tujuan PKL
Adapun Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
yaitu:
1. Memantapkan,
meningkatkan dan memperluas keterampilan yang di miliki dalam dunia kerja.
2. Mengembangkan
dan memantapkan sikap professional yang di perlukan untuk memasuki dunia kerja
sesuai dengan bidang masing-masing.
3. Sebagai
sarana komunikasi antara mahasiswa dengan
instansi atau kantor tempat pelaksanaan kerja praktek
4. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk
beradaptasi dengan suasana atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya baik
sebagai pekerja mandiri terutama yang berkenan dengan di siplin kerja.
5. Memberikan
masukan dan umpan balik guna perbaikan dan pengembangan pendidikan.
6. Sebagai bahan perbandingan antara teori yang didapatkan
diperkuliahan dengan kenyataan dunia kerja yang sebenarnya.
C. Lokasi dan Waktu PKL
Praktik
Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan selama dua emapt (24) hari kerja
terhitung mulai dari 6 Februari 2012 sampai dengan 3 Maret 2012. Waktu
pelaksanaannya tiap hari kerja yaitu Senin sampai dengan Jumat, Pukul
07.30-16.15 WITA sedangkan pada hari sabtu dari pukul 08.00-12.00 WITA. Pelaksanaan
PKL bertempat di PT Bosowa Berlian Motor
yang beralamat di Jl. Urip sumohardjo No. 266
BAB II
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat dan Lokasi Perusahaan
PT Bosowa Berlian Motor merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang pemasaran mobil merk Mitsubishi dari main dealer PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Indonesia.
PT Bosowa Berlian Motor mulanya bernama CV Moneter Motor dan didirikan pada
tanggal 22 Februari 1973 berdasarkan akte pendirian No. 6 oleh Prof. Teng
Tjinleng,SH di Ujung pandang. CV Moneter awalnya berlokasi di jalan Kumala
Ujung Pandang dan kemudian pindah ke jalan Urip Sumoharjo No. 188 Ujung
Pandang.
Walaupun perusahaan ini telah berumur ttujuh tahun hingga
tri wulan terakhir 1980, kegiatan perusahaan ini belum menunukan kemajuan yang
besar. Baik semenak memakai nama CV Moneter Motor maupun sejak berubah menjadi
PT Moneter Motor.
Demikian perusahaan tersebut berlangsung, kemudian pada
tanggal 24 Oktober 1980, oleh Notaris
Hasan Zaiani, SH dibuatkan akte perusahaan No. 82 untuk nama perusahaan
PT Bosowa Berlian Motor, yang mendapat kepercayaan sebagai dealer kendaraan
Mitsubishi dari PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Jakarta sebagai agen tunggal
pemegang merk Mitsubishi di Indonesia.
PT Bosowa Berlian Motor terdiri atas 3 (tiga) pemegang
saham, yaitu
1.
H. M Aksa Mahmud
2.
Hj. Siti Ramlah Kalla
3.
Ad. Rahman AT
Pada awalnya PT Bosowa Berlian Motor
berada di Pare-Pare kemudian
dipindahkan ke Ujung Pandang tepatnya di Jl Gunung Bawakaraeng
No 138 yang diresmikan oleh Bapak Abustam selaku walikota Ujung Pandang.
Akibat tuntutan perkembangan usaha
yang maju pesat sebagai syarat untuk menjadi dealer Mitsubishi maka diajukan
penambahan kredit , namun Bank BNI dapat memberi pinjaman sebesar Rp.
15.000.000,-(Lima Belas Juta Rupiah) dimana pada saat itu tidak cukup untuk
membangun Show Room, Spare Parts dan Service. Berdasarkan hal tersebut, maka
Bank Dagang Negara (BDN) juga memberikan pinjaman kepada PT Bosowa Berlian Motor sebesar Rp. 30.000.000,-(Tiga Pulu Juta
Rupiah) untuk melengkapi fasilitas Show Room, Spare Parts , dan Service.
B. Bidang Usaha
PT Bosowa Berlian Motor
merupakan perusahaan yang ergerak dalam bidang perdagangan otomotif
yaitu dealer kendaraan dan suku cadang asli Mitsubishi. Selain menjual
kendaraan dan suku cadang, PT osowa Berlian Motor juga melakukan usaha-usaha
perbengkelan (service station) dan pemeliharaan kendaraan bermotor . usaha ini
terus berkembang, sehingga mencapai kemajuan.
C. Visi dan
missi PT Bosowa Berlian Motor
1.
Visi Perusahaan
“ Menjadi
Pemain Utama Ekonomi Nasional yang didukung oleh Tenaga Kerja yang Prima,
Produk Berkualitas, Pelayanan Terbaik dan Sistem yang Terintegrasi”.
2.
Misi Perusahaan
“Memberi
berkah bagi masyarakat dengan membangun kepeloporan Ekonomi Nasional”.
D. Struktur
Organisasi PT Bosowa Berlian Motor
Stuktur Organisasi kerangka pembagian tanggung
jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang di bentuk untuk melaksanakan
kegiatan pokok perusahaan. Asas atau prinsip yang harus di perhatikan dalam
menyusun struktur organisasi adalah sebagai berikut :
a.
Azas Koordinasi
Adanya jenjang kekuasaan dan tanggung
jawab yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
b.
Azas Fungsional
Adanya pembedaan berbagai macam jenis
tugas dalam organisasi, sehingga tugas dan tanggung jawab serta wewenang
masing-masing orang dan masing-masing bagian dapat di tetapkan dengan jelas.
c.
Azas Kontrol
Adanya pembagian fungsi ke dalam tanggung jawab bagian-bagian
yang mempunyai kedudukan yang independen dalam melaksanakan fungsi operasional,
penyimpanan, dan pencatatan.
Sumber: perusahaan PT Bosowa Berlian
Motor
E.
Uraian Tugas
Salah satu faktor yang harus
diperhatikan oleh suatu perusahaan di dalam menjalankan kegiatan operasinya
yaiutu struktur organisasi. Dengan adanya struktur organisassi dapat
memperhatikan atau memperjelas batasa-batasan tugas dan tanggung jawab
masing-masing personil yang merupakan anggota dari organisasi perusahaan. Untuk
lebih jelasnya mengenai pembagian tugas dari struktur organisasi PT bosowa
Berlian Motor dapat diuraikan sebagai berikut:
1.
Komisaris
Tugas Utama
a.
Memberikan pengawasan penuh atasa
jalannya perusahaan
b.
Memberikan nasihat kepada direktur
dalam menjalankan perusahaan
c.
Selaku pemegang saham
d.
Memberi persetujuan dan bantahan kepada
direksi dalam menjalankan pengurusan perusahaan dalam keadaan tertentu
2.
Presiden Director
Tugas Utama:
a.
Memimpin dan mengawasi seluruh
pelaksanaan kegiatan kerja dan ketentuan kebijaksanaan lain yang telah
disepakati.
b.
Mempunyai wewenang dan tanggung jawab
tertinggi dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan kegiatan pra
operasional, operasioanal dan pengembangan perusahaan.
3.
Internal Audit Director
Tugas Utama
Melakukan pemeriksaan terhadap seluruh
kegiatan perusahaan yang bersifat internal.
4.
Marketing Sales & Assisten Director
Tugas Utama:
a.
Bertanggung jawab terhadap pemasaran
dan penjualan kendaraan maupun suku cadannya.
b.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan
pemasaran dan penjualan agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai.
5.
Marketing Sales & Assisten Division
Tugas Utama:
a.
Membantu Marketing Sales & Assisten
Director dalam melakukan pengawasan kegiatan pemasaran dan penjualan kendaraan
perusahaan.
b.
Sebagai perantara antar Departemen yang
berada di bawahnya ke Marketing sales & Assisten Division.
c.
Mencari dan menyusun suatu strategi
pemasaran agar stock kendaraan dapat terjual dengan volume yang tinggi atau
besar.
6.
Spare part Departement
Tugas Utama:
Melakukan perencanaan mengenai pengadaan
stock, serta melakukan promosi. Spare Parts Departement berusaha untuk
meyakinkan para konsumen agar suku cadang Mitsubishi senantiasa digunakan.
7.
Admistration Support Section
Tugas Utama:
Melakukan seluruh kegiatan administrasi
penjualan spare parts.
BAB III
KEGIATAN
PRAKTEK KERJA
LAPANGAN (PKL)
A. Tempat Kegiatan
Tempat kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu di Bagian Keuangan PT Bosowa Berlian Motor Cabang
Utama.
B. Jenis
Kegiatan
Adapun Kegiatan-kegiatan yang dilakukan
selama Praktek Kerja Lapangan yaitu :
1.
Mencatat Transaksi Secara
Manual di Buku Verifikasi
Transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan di input ke komputer, untuk
dibuatkan kwitansi, bukti kas masuk, bukti kas keluar dan memorial. Selain di
input ke komputer juga dilakukan pencatan manual ke buku verifikasi.
2.
Verifikasi
Setelah transaksi di catat. Bukti kas masuk, kas keluar, kwitansi ataupun
memorial di verifikasi dengan cara pemberian stempel verifikasi yang di
tandatangani oleh bagian verifikasi.
a)
Bukti kas keluar
Bukti kas
keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan
uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran
utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya. Bukti kas keluar di siapkan oleh Administrasi Keuangan kemudian
diverifikasi oleh bagian verifikasi,
selanjutnya disetujui oleh Kepala Keuangan dan harus di sahkan oleh Kepala Cabang kemudian
dibayar oleh Kasir kepada pihak yang terkait.
b)
Kwitansi
Kwitansi
adalah selembar surat bukti yang menyatakan bahwa telah terjadi penyerahan
sejumlah uang dari yang disebut sebagai pemberi atau yang menyerahkan uang
kepada yang disebut sebagai penerima dan yang harus menandatangani telah
menerima penyerahan uang itu sebesar yang disebutkan dalam surat itu, lengkap
dengan tanggal penyerahan,tempat serta alasan penyerahan uang itu.
c)
Bukti Kas Masuk
Bukti kas
masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau
secara tunai.
3.
Mencatat di Buku Pejualan
Kendaraan yang terjual baik kredit maupun tunai di catat di buku penjualan.
Di buku penjualan terdapat nomor DO (Delivery
Order), nama pembeli, alamat pembeli, identitas kendaraan(nomor seri, nomor
mesin, nomor rangka dan juga harga, selain itu juga dicatat salesnya.
4.
Mencatat nomor surat
Surat yang mauk atau pun yang keluar dicatat kedalam buku surat. Surat
masuk berada di sisi kiri sedangkan surat keluar berada disisi kanan. Di dalam
buku surat tersebut terdapat nomor keluar atau nomor masuk surat, kepada siapa
atau dari mana surat itu, selanjutnya perihal surat dan terakhir yang
bertanggung jawab membuat atau menerima surat tersebut.
C. Masalah yang Dihadapi
Adapun masalah-masalah yang dihadapi
selama Praktek Kerja Lapangan adalah
1.
Pengetahuan yang didapat di kampus kurang
teraplikasi di lapangan.
2.
Penulis tidak dapat
mengoperasikan komputer yang telah diprogram khusus oleh PT Bosowa Berlian
Motor.
3.
Praktikan kurang memahami
sistem operasional perusahaan.
D.
Pemecahan
Masalah
Untuk mengatasi masalah di atas,
praktikan mencoba untuk mewawancarai pembimbing lapangan dan staff yang terkait dan
mencari di internet tentang prosedur penjualan di bidang otomotif.
BAB IV
PENUTUP
A.
Kesimpulan
1.
PT Bosowa Berlian Motor merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang pemasaran mobil merk Mitsubishi dari main dealer PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Indonesia.
2.
PT Bosowa Berlian Motor
adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan mobil mitsubishi, spare
part dan service kendaraan. Setiap bagian-bagian tersebut dipisahkan.
3.
PT Bosowa Berlian Motor
memiliki struktur organisasi yang menunjukkan adanya tugas, wewenang dan
tanggung jawab antar tiap-tiap bagian
dalam perusahaan.
B.
Saran
1.
Saran Untuk Politeknik
a)
Waktu pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) sangat singkat, sehingga mahasiswa masih sangat kurang
memahami sistem dan prosedur perusahaan.
b)
Demi terlaksana dan
lancarnya Praktek Kerja Lapangan, kiranya tiap-tiap dosen pembimbing meluangkan
waktu mengunjungi mahasiswa bimbingannya pada kantor atau perusahaan dua tau
tiga kali kunjungan.
2.
Saran Untuk Perusahaan
Sebaiknya mahasiswa sedikit untuk
menggunakan komputer bagi para praktek kerja lapangan . Agar pengetahuan untuk
praktikan semakin bertambah dan pengaplikasian yang di dapat di kampus dapat
berjalan lancar.
BAB I
PENDAHALUAN
A. Latar Belakang
Politeknik Negeri Ujung Pandang merupakan salah satu
perguruan tinggi yang ada di Sulawesi Selatan yang menghasilkan sumber daya manusia
yang mampu bersaing di dunia kerja dan telah menghasilkan alumni-alumni yang berkualitas dari tiap-tiap
disiplin ilmu yang membidanginya. Salah satunya yaitu bidang akuntansi yang
menghasilkan tenaga kerja siap pakai dengan keahlian yang dimiliki baik ahli madya (Diploma 3) maupun keluaran Sains
Terapan (Diploma 4). Mereka diharapakan akan terjun di dunia kerja baik swasta
maupun pemerintah.
Salah satu syarat membuat Tugas Akhir
pada kurikulum Politeknik Negeri Ujung Pandang, khususnya jurusan akuntansi
maka diadakan Praktek Kerja Lapangan yang berlangsung selama 1 bulan. Praktek
Kerja Lapangan ini bertujuan agar mahasiswa dapat mengenal dunia kerja yang
sebenarnya, mempraktekkan teori yang diperoleh dari perkuliahan pada kantor
atau perusahaan, baik swasta maupun pemerintah.
Pada kesempatan ini penulis mengadakan
Praktek Kerja Lapangan di PT Bosowa Berlian Motor. Di samping karena
pertimbangan lokasi yang tidak jauh dari akses transportasi. PT Bosowa Berlian
Motor adalah perusahaan yang ternama di Sulawesi Selatan. Yang bergerak di
bidang distributor penjualan mobil, penjualan spare part juga service kendaraan
yang sangat cocok dengan bidang akuntansi.
B.
Maksud dan
Tujuan PKL
Adapun Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
yaitu:
1. Memantapkan,
meningkatkan dan memperluas keterampilan yang di miliki dalam dunia kerja.
2. Mengembangkan
dan memantapkan sikap professional yang di perlukan untuk memasuki dunia kerja
sesuai dengan bidang masing-masing.
3. Sebagai
sarana komunikasi antara mahasiswa dengan
instansi atau kantor tempat pelaksanaan kerja praktek
4. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk
beradaptasi dengan suasana atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya baik
sebagai pekerja mandiri terutama yang berkenan dengan di siplin kerja.
5. Memberikan
masukan dan umpan balik guna perbaikan dan pengembangan pendidikan.
6. Sebagai bahan perbandingan antara teori yang didapatkan
diperkuliahan dengan kenyataan dunia kerja yang sebenarnya.
C. Lokasi dan Waktu PKL
Praktik
Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan selama dua emapt (24) hari kerja
terhitung mulai dari 6 Februari 2012 sampai dengan 3 Maret 2012. Waktu
pelaksanaannya tiap hari kerja yaitu Senin sampai dengan Jumat, Pukul
07.30-16.15 WITA sedangkan pada hari sabtu dari pukul 08.00-12.00 WITA. Pelaksanaan
PKL bertempat di PT Bosowa Berlian Motor
yang beralamat di Jl. Urip sumohardjo No. 266
BAB II
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat dan Lokasi Perusahaan
PT Bosowa Berlian Motor merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang pemasaran mobil merk Mitsubishi dari main dealer PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Indonesia.
PT Bosowa Berlian Motor mulanya bernama CV Moneter Motor dan didirikan pada
tanggal 22 Februari 1973 berdasarkan akte pendirian No. 6 oleh Prof. Teng
Tjinleng,SH di Ujung pandang. CV Moneter awalnya berlokasi di jalan Kumala
Ujung Pandang dan kemudian pindah ke jalan Urip Sumoharjo No. 188 Ujung
Pandang.
Walaupun perusahaan ini telah berumur ttujuh tahun hingga
tri wulan terakhir 1980, kegiatan perusahaan ini belum menunukan kemajuan yang
besar. Baik semenak memakai nama CV Moneter Motor maupun sejak berubah menjadi
PT Moneter Motor.
Demikian perusahaan tersebut berlangsung, kemudian pada
tanggal 24 Oktober 1980, oleh Notaris
Hasan Zaiani, SH dibuatkan akte perusahaan No. 82 untuk nama perusahaan
PT Bosowa Berlian Motor, yang mendapat kepercayaan sebagai dealer kendaraan
Mitsubishi dari PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Jakarta sebagai agen tunggal
pemegang merk Mitsubishi di Indonesia.
PT Bosowa Berlian Motor terdiri atas 3 (tiga) pemegang
saham, yaitu
1.
H. M Aksa Mahmud
2.
Hj. Siti Ramlah Kalla
3.
Ad. Rahman AT
Pada awalnya PT Bosowa Berlian Motor
berada di Pare-Pare kemudian
dipindahkan ke Ujung Pandang tepatnya di Jl Gunung Bawakaraeng
No 138 yang diresmikan oleh Bapak Abustam selaku walikota Ujung Pandang.
Akibat tuntutan perkembangan usaha
yang maju pesat sebagai syarat untuk menjadi dealer Mitsubishi maka diajukan
penambahan kredit , namun Bank BNI dapat memberi pinjaman sebesar Rp.
15.000.000,-(Lima Belas Juta Rupiah) dimana pada saat itu tidak cukup untuk
membangun Show Room, Spare Parts dan Service. Berdasarkan hal tersebut, maka
Bank Dagang Negara (BDN) juga memberikan pinjaman kepada PT Bosowa Berlian Motor sebesar Rp. 30.000.000,-(Tiga Pulu Juta
Rupiah) untuk melengkapi fasilitas Show Room, Spare Parts , dan Service.
B. Bidang Usaha
PT Bosowa Berlian Motor
merupakan perusahaan yang ergerak dalam bidang perdagangan otomotif
yaitu dealer kendaraan dan suku cadang asli Mitsubishi. Selain menjual
kendaraan dan suku cadang, PT osowa Berlian Motor juga melakukan usaha-usaha
perbengkelan (service station) dan pemeliharaan kendaraan bermotor . usaha ini
terus berkembang, sehingga mencapai kemajuan.
C. Visi dan
missi PT Bosowa Berlian Motor
1.
Visi Perusahaan
“ Menjadi
Pemain Utama Ekonomi Nasional yang didukung oleh Tenaga Kerja yang Prima,
Produk Berkualitas, Pelayanan Terbaik dan Sistem yang Terintegrasi”.
2.
Misi Perusahaan
“Memberi
berkah bagi masyarakat dengan membangun kepeloporan Ekonomi Nasional”.
D. Struktur
Organisasi PT Bosowa Berlian Motor
Stuktur Organisasi kerangka pembagian tanggung
jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang di bentuk untuk melaksanakan
kegiatan pokok perusahaan. Asas atau prinsip yang harus di perhatikan dalam
menyusun struktur organisasi adalah sebagai berikut :
a.
Azas Koordinasi
Adanya jenjang kekuasaan dan tanggung
jawab yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
b.
Azas Fungsional
Adanya pembedaan berbagai macam jenis
tugas dalam organisasi, sehingga tugas dan tanggung jawab serta wewenang
masing-masing orang dan masing-masing bagian dapat di tetapkan dengan jelas.
c.
Azas Kontrol
Adanya pembagian fungsi ke dalam tanggung jawab bagian-bagian
yang mempunyai kedudukan yang independen dalam melaksanakan fungsi operasional,
penyimpanan, dan pencatatan.
Sumber: perusahaan PT Bosowa Berlian
Motor
E.
Uraian Tugas
Salah satu faktor yang harus
diperhatikan oleh suatu perusahaan di dalam menjalankan kegiatan operasinya
yaiutu struktur organisasi. Dengan adanya struktur organisassi dapat
memperhatikan atau memperjelas batasa-batasan tugas dan tanggung jawab
masing-masing personil yang merupakan anggota dari organisasi perusahaan. Untuk
lebih jelasnya mengenai pembagian tugas dari struktur organisasi PT bosowa
Berlian Motor dapat diuraikan sebagai berikut:
1.
Komisaris
Tugas Utama
a.
Memberikan pengawasan penuh atasa
jalannya perusahaan
b.
Memberikan nasihat kepada direktur
dalam menjalankan perusahaan
c.
Selaku pemegang saham
d.
Memberi persetujuan dan bantahan kepada
direksi dalam menjalankan pengurusan perusahaan dalam keadaan tertentu
2.
Presiden Director
Tugas Utama:
a.
Memimpin dan mengawasi seluruh
pelaksanaan kegiatan kerja dan ketentuan kebijaksanaan lain yang telah
disepakati.
b.
Mempunyai wewenang dan tanggung jawab
tertinggi dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan kegiatan pra
operasional, operasioanal dan pengembangan perusahaan.
3.
Internal Audit Director
Tugas Utama
Melakukan pemeriksaan terhadap seluruh
kegiatan perusahaan yang bersifat internal.
4.
Marketing Sales & Assisten Director
Tugas Utama:
a.
Bertanggung jawab terhadap pemasaran
dan penjualan kendaraan maupun suku cadannya.
b.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan
pemasaran dan penjualan agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai.
5.
Marketing Sales & Assisten Division
Tugas Utama:
a.
Membantu Marketing Sales & Assisten
Director dalam melakukan pengawasan kegiatan pemasaran dan penjualan kendaraan
perusahaan.
b.
Sebagai perantara antar Departemen yang
berada di bawahnya ke Marketing sales & Assisten Division.
c.
Mencari dan menyusun suatu strategi
pemasaran agar stock kendaraan dapat terjual dengan volume yang tinggi atau
besar.
6.
Spare part Departement
Tugas Utama:
Melakukan perencanaan mengenai pengadaan
stock, serta melakukan promosi. Spare Parts Departement berusaha untuk
meyakinkan para konsumen agar suku cadang Mitsubishi senantiasa digunakan.
7.
Admistration Support Section
Tugas Utama:
Melakukan seluruh kegiatan administrasi
penjualan spare parts.
BAB III
KEGIATAN
PRAKTEK KERJA
LAPANGAN (PKL)
A. Tempat Kegiatan
Tempat kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu di Bagian Keuangan PT Bosowa Berlian Motor Cabang
Utama.
B. Jenis
Kegiatan
Adapun Kegiatan-kegiatan yang dilakukan
selama Praktek Kerja Lapangan yaitu :
1.
Mencatat Transaksi Secara
Manual di Buku Verifikasi
Transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan di input ke komputer, untuk
dibuatkan kwitansi, bukti kas masuk, bukti kas keluar dan memorial. Selain di
input ke komputer juga dilakukan pencatan manual ke buku verifikasi.
2.
Verifikasi
Setelah transaksi di catat. Bukti kas masuk, kas keluar, kwitansi ataupun
memorial di verifikasi dengan cara pemberian stempel verifikasi yang di
tandatangani oleh bagian verifikasi.
a)
Bukti kas keluar
Bukti kas
keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan
uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran
utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya. Bukti kas keluar di siapkan oleh Administrasi Keuangan kemudian
diverifikasi oleh bagian verifikasi,
selanjutnya disetujui oleh Kepala Keuangan dan harus di sahkan oleh Kepala Cabang kemudian
dibayar oleh Kasir kepada pihak yang terkait.
b)
Kwitansi
Kwitansi
adalah selembar surat bukti yang menyatakan bahwa telah terjadi penyerahan
sejumlah uang dari yang disebut sebagai pemberi atau yang menyerahkan uang
kepada yang disebut sebagai penerima dan yang harus menandatangani telah
menerima penyerahan uang itu sebesar yang disebutkan dalam surat itu, lengkap
dengan tanggal penyerahan,tempat serta alasan penyerahan uang itu.
c)
Bukti Kas Masuk
Bukti kas
masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau
secara tunai.
3.
Mencatat di Buku Pejualan
Kendaraan yang terjual baik kredit maupun tunai di catat di buku penjualan.
Di buku penjualan terdapat nomor DO (Delivery
Order), nama pembeli, alamat pembeli, identitas kendaraan(nomor seri, nomor
mesin, nomor rangka dan juga harga, selain itu juga dicatat salesnya.
4.
Mencatat nomor surat
Surat yang mauk atau pun yang keluar dicatat kedalam buku surat. Surat
masuk berada di sisi kiri sedangkan surat keluar berada disisi kanan. Di dalam
buku surat tersebut terdapat nomor keluar atau nomor masuk surat, kepada siapa
atau dari mana surat itu, selanjutnya perihal surat dan terakhir yang
bertanggung jawab membuat atau menerima surat tersebut.
C. Masalah yang Dihadapi
Adapun masalah-masalah yang dihadapi
selama Praktek Kerja Lapangan adalah
1.
Pengetahuan yang didapat di kampus kurang
teraplikasi di lapangan.
2.
Penulis tidak dapat
mengoperasikan komputer yang telah diprogram khusus oleh PT Bosowa Berlian
Motor.
3.
Praktikan kurang memahami
sistem operasional perusahaan.
D.
Pemecahan
Masalah
Untuk mengatasi masalah di atas,
praktikan mencoba untuk mewawancarai pembimbing lapangan dan staff yang terkait dan
mencari di internet tentang prosedur penjualan di bidang otomotif.
BAB IV
PENUTUP
A.
Kesimpulan
1.
PT Bosowa Berlian Motor merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang pemasaran mobil merk Mitsubishi dari main dealer PT Krama Yudha Tiga Berlian Motor Indonesia.
2.
PT Bosowa Berlian Motor
adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan mobil mitsubishi, spare
part dan service kendaraan. Setiap bagian-bagian tersebut dipisahkan.
3.
PT Bosowa Berlian Motor
memiliki struktur organisasi yang menunjukkan adanya tugas, wewenang dan
tanggung jawab antar tiap-tiap bagian
dalam perusahaan.
B.
Saran
1.
Saran Untuk Politeknik
a)
Waktu pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) sangat singkat, sehingga mahasiswa masih sangat kurang
memahami sistem dan prosedur perusahaan.
b)
Demi terlaksana dan
lancarnya Praktek Kerja Lapangan, kiranya tiap-tiap dosen pembimbing meluangkan
waktu mengunjungi mahasiswa bimbingannya pada kantor atau perusahaan dua tau
tiga kali kunjungan.
2.
Saran Untuk Perusahaan
Sebaiknya mahasiswa sedikit untuk
menggunakan komputer bagi para praktek kerja lapangan . Agar pengetahuan untuk
praktikan semakin bertambah dan pengaplikasian yang di dapat di kampus dapat
berjalan lancar.
